四方友信最安全最可靠的供應商(四方集團防疫抗疫工作總結)
文/四方集團
本輪奧密克戎疫情防控工作自3月16日起已開展一月有余,已經取得了階段性成果,在此我們要感謝無錫市濱湖區度假區政府領導支持、太倉市港區政府領導支持、南京江北新區政府領導支持;感謝物流人員辛苦付出;感謝所有供應商不離不棄;感謝所有客戶理解諒解支持配合!
在地方政府支持下、在廣大客戶的理解和支持下、在供應商共同努力下、在物流司機辛苦奔波下,四方友信全體員工共同抗疫、共克時艱、不怕困難、敢于直面挑戰。我們做好物流人員酒店集中閉環管理模式;我們做好疫情保供生產人員集中閉環管理預案并實施;我們承受了卡口長達幾十小時等待、物流運輸大堵車的煎熬;我們承受了多地封控造成的供應商物資供貨困難;我們培養一支參加抗疫的優秀團隊;我們奉獻了四方友信大愛無私,支持政府抗疫捐物捐款達53萬元。
“四方友信最安全最可靠供應商”“四方友信為優秀企業包裝”永遠是四方友信人的追求!
一、公司產品運輸物流篇
根據無錫市疫情防控政策,外來(返)錫人員需要嚴格實行“3+11”健康管理措施”。因物流人員經過地方多,是疫情防控關注的重點群體,按照無錫、太倉、南京疫情防控政策,物流人員出車返回本地后要居家隔離或集中隔離,造成公司物流中斷,3.12--15號也因為物流人員的隔離產品無法送貨,以及供應鏈的中斷,公司也安排減產或停產。
公司茆董意識到這次疫情的復雜性、反復性以及存在長期的可能,立即布置公司疫情防控等級為二級,采用2020年疫情期間酒店閉式管理的經驗,組織編寫疫情防控物流人員酒店閉式管理的建議,上報無錫、太倉、南京3地領導,同時做好酒店準備,落實酒店管理人員的準備工作。各級政府收到我們的建議,第一時間溝通,同意四方的建議,我們在第一時間完成完善閉式管理實施方案,制訂了企業疫情防控責任承諾書、物流人員入住酒店閉式管理承諾書、酒店管理專人閉式管理承諾書。3月18日立即完成了無錫工廠花園酒店入住工作,太倉工廠星樂酒店入住工作,兩個工廠抽調近30人成立了物流人員保障團隊,隨著無錫工廠司機入住數量增加,增加了星程酒店。兩地3個酒店物流人員的閉式管理,防疫防控有效、安全地解決了公司送貨的問題。特別表揚太倉公司,在上海疫情極其嚴重的情況下,積極與太倉港區領導溝通,同意我們的物流可以去上海,前提是上??蛻籼峁┩ㄐ凶C、做好閉式管理的模式下,保證了重點客戶抗疫物資的送貨不中斷。
酒店管理在當地疫情指揮部的指導下,緊急改造完善,符合防控要求,做到閉環管理安全、有效、可靠。
特別感謝四方集團所有物流人員在此次疫情期間,高速公路極其擁堵,各地接受車輛條件不斷加碼升級變化嚴酷的情況下,你們經常會被堵在車里超過十幾、甚至二十多小時,有時沒有吃沒有喝,不能夠下車,遇到了以前從未遇到過的困難。你們在幾乎絕望的情況下克服重重困難,仍然為保證我們四方公司物流正常運轉,保障四方客戶的包裝供應而努力付出!你們放棄了住家的優越條件,承受常人難于忍受的我公司物流人員酒店集中閉環管理制度,承受了我們常人無法想象的各種卡口遇到的問題,四方全體員工向你們表示深深的感謝,你們一樣是疫情防控期間英雄。
二、供應商物資保供篇
自本輪疫情開始,供應商的生產送貨也受到很大影響,原料進不來相當于斷了“糧”公司生產受阻。為確保主要原物料能及時供貨,采購部與供貨單位做好點對點的對接,做好供應商物流物資的配送保供工作。
供應商經常送貨的物資如塑膽、油漆、涂料等,供應商位于常州、蘇州、靖江等地,各地疫情防控要求也是此消彼長,我們的供貨難度日益增加。
采購部專人對接,第一時間了解供貨單位所在地的疫情防控要求,同時把無錫、太倉、南京的防控要求,進入目的地的通行方案發給供應商,讓他們了解掌握方法,協助指導供應商辦理“保供物資通行證”,確保原物料順暢供應。同時,在出現供應商物流駕駛員行程帶*無法送貨入錫的緊急狀況下,我公司立即組織物資調撥隊,至高速中轉調撥點將貨物第一時間換車入錫。在供應商的全力配合與支持下,在公司采購部、生產部的密切配合下,疫情期間原料的供貨盡管時間長、手續煩,但是沒有中斷供貨。
三、客戶收貨篇
由于我公司物流人員閉環管控要求,所有物流車輛必須張貼封條,物流人員全程不與外界接觸,物流人員到了客戶處不能下車、不能卸貨。
公司要求銷售部門積極與廣大客戶應急溝通和協商,取得客戶理解與支持,貨物到現場后由客戶自行組織消殺后卸貨,絕大部分客戶都能夠配合并響應,蘭科化學(張家港)公司特地為我公司物流司機準備了豐富的食品,以備路上堵車使用。
特別是疫情嚴重的上海,蘇州,南通等地的客戶,主動安排車輛克服堵車,有時候遇到卡口嚴管沿原路返回的情況下,仍然自己找車來我公司提貨,解決用戶的燃眉之急。在此也感謝客戶的理解和支持。
銷售團隊在疫情期間,每個人與客戶緊密聯系,密切關注送貨地的防控要求,主動對接客戶車輛通行證辦理人員,目的地卡口對接人員,積極配合客戶辦理《重要保供物資通行證》,在客戶相互理解配合支持下最大程度保證了客戶鋼桶的供應。到目前為止,我們所有客戶都能夠安排車輛卸貨。
四、保供生產組織篇
3月31日到4月7日期間,無錫地區因有陽性病例多個區均對居民進行封控管理,我公司大部分員工出不了小區,生產停擺。然而客戶還在急等我們的鋼桶,在這種困難的處境下,公司領導經過多方協商和努力,在符合防疫規定的前提下,第一時間為滿足條件的員工辦理上班通行證,組織了一批一百多人的應急保供生產隊伍,滿足了部分保供物資的生產。
無錫工廠濱湖區的封控,太倉工廠港區的封控,以及各地封控時間不確定的情況下,公司領導布置做好生產保供人員閉式管理應急預案,讓員工在居住小區封控前離開小區,集中居住閉環管理。太倉港區4.11號凌晨封控消息,工廠陸總請示總部,第一時間按照預案方式,向政府請示,在4.11號12點之前完成140位員工入住集中居住地,保證太倉工廠兩條線的生產能力。
公司領導的超前預判、超前預案,各公司帶來了特殊的機會,以前無法進入平臺的美孚公司,也開始給我們訂單了。還有其他的客戶也在轉變,認可四方的保供能力。
五、抗疫人物篇
為了配合隔離酒店對物流人員集中閉環管理,公司內部成立了一支防疫抗疫物流保障團隊,黃健負責協調政府與酒店管理的工作,范帥全面負責酒店管理,公司辦小車車隊,華海春帶領生產部人員參與內部外部的通行證,各類統計口徑的申報,錢海霞,鈕文婷負責公司食品補給工作,以及各種突發事件的辦理工作。他們要協調解決物流人員遇到的各種突發問題,要嚴格執行集中管理所有的規定和手續,要隨時接受主管部門的檢查和每日核酸……有時甚至超過24小時無法休息,承受了極大的心理壓力和精神壓力。
各工廠安全部,倉庫,門衛成立了專門的消殺隊伍,卡車進公司的監督任務等等。
針對疫情防控常態化下的管理,公司同時招募了一支物流保障志愿者隊伍,通過合理分工、相互配合,緩解工作人員壓力,培養儲備力量。
為了解決核酸檢測報告在6小時內能夠出來,公司安排志愿者銷售部姜俊豐,邵道清兩人輪流附送采樣到九院,他們從4月5號開始至今不間斷。
根據度假區指揮部公安部門防疫對物流人員數據核查要求,安排三組6人核查人員(汪波等)配合數據核查,滿足了區指揮部的數據核查及時性。
指揮部對酒店整改方案提出時間要求,組織許元平、顧永強、丁權友三組人員連夜趕工,完成驗收任務。
銷售副總朱興元帶領銷售團隊參加為期一周的志愿者送飯隊伍,每日分中、晚2個時間段步行5公里到高速卡口為物流人員送餐送水。
太倉工廠陸建明帶領全體中層干部參加抗疫,保供生產,保供物流。
公司領導結合本公司物流人員經過多地卡口的通行經驗,統計分析通行時間,多次向省委、市委相關部門遞交改善物流擁堵狀況的合理化建議及措施,通過積極溝通以及市委相關部門的共同努力,最終使得連續堵車二三十個小時縮短到一個小時,打通物流最后一道屏障,保證公司鋼桶及時送達客戶。
還有很多名字,很多人默默無聞的支持著抗疫工作,在此向所有參與者表示深深的感謝!
六、抗疫捐助篇
為了支持地方政府抗疫工作,四方集團積極向當地抗疫一線捐物捐資合計53萬元,包括無錫四方25萬元、太倉四方20萬元、南京四方5萬元、嘉興四方3萬元。面對疫情,四方人團結一致、萬眾一心,主動擔負起社會責任,為奮戰在疫情防控一線的同胞們撐起堅強后盾,彰顯了四方人的責任與擔當。
通過階段性成果總結,高層領導不怕拒絕向政府反應困難,主動溝通并拿出具體方案;中層干部緊密團結,全面協調解決問題;銷售團隊面對疫情困難,對接保供方案,主動協商成本增加的價格調整,保證四方公司的利益。
“四方友信最安全最可靠供應商”“四方友信為優秀企業包裝”永遠是四方友信人的追求!
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